Jesteś tutaj

Zapytanie ofertowe na pełnienie funkcji koordynatora projektu "Droga do sukcesu"

Logo Fundusze Europojskie

ZNAK: AA.26.8.2018

ZAPYTANIE OFERTOWE

na pełnienie funkcji koordynatora projektu „Droga do sukcesu”

w związku z przystąpieniem do realizacji: przez Gminę Dabrowa Tarnowska - Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej i Wsparcia Rodziny w Dąbrowie Tarnowskiej projektu pn.: „Droga do sukcesu” współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata 2014-2020, Działania 9.1 Aktywna Integracja, Poddziałanie 9.1.1 Aktywna integracja – projekty konkursowe wyłącznie dla OPS/PCPR Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata 2014-2020.

I. ZAMAWIAJĄCY:

Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej i Wsparcia Rodziny w Dąbrowie Tarnowskiej

ul. Kościuszki 15A, 33-200 Dąbrowa Tarnowska

tel. 14 657 83 83 oraz 571 336 500, 14 657 84 84 (faks)

Adres e-mail:  sekretariat@mopsiwr.pl

II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Przedmiotem niniejszego zamówienia jest usługa - pełnienie funkcji koordynatora projektu „Droga do sukcesu” realizowanego przez Gminę Dąbrowa Tarnowska - Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej i Wsparcia Rodziny w Dąbrowie Tarnowskiej.

III. SZCZEGÓŁOWY OPIS ZAMÓWIENIA

Przedmiotem zamówienia jest usługa - pełnienie funkcji koordynatora projektu „Droga do sukcesu” realizowanego przez Gminę Dąbrowa Tarnowska - Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej i Wsparcia Rodziny w Dąbrowie Tarnowskiej współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata 2014-2020, Działania 9.1 Aktywna Integracja, Poddziałanie 9.1.1 Aktywna integracja – projekty konkursowe wyłącznie dla OPS/PCPR Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata 2014-2020.

Obowiązki koordynatora projektu:

  1. Kierowanie i nadzór nad działaniami związanymi z realizacją projektu zgodnym z zaakceptowanym wnioskiem.
  2. Zarządzanie projektem: prowadzenie dokumentacji projektu, nadzór nad realizacją działań projektowych, koordynacja systemu komunikacji i informacji w projekcie.
  3. Monitorowanie realizacji projektu poprzez podejmowanie działań naprawczych, przygotowywanie wniosków o płatność w części merytorycznej.
  4. Weryfikacja i zapewnienie poprawności dokumentacji pod kątem jej zgodności z wymogami programowymi.
  5. Poddawanie się kontroli ze strony wszystkich upoważnionych instytucji, w tym kontroli w miejscu realizacji projektu.
  6. Przekazywanie na żądanie Instytucji Pośredniczącej wymaganych  informacji.
  7. Informowanie Instytucji Pośredniczącej o wszelkich zmianach w realizacji projektu w stosunku do zawartej umowy o dofinansowanie projekt

IV. OZNACZENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA ZGODNIE Z CPV: 

79421000-1 - Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych

V. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA:

Termin:  od 3.09.2018 do zakończenia realizacji projektu tj. do 31.08.2021 roku (umowa cywilno-prawna)

VI. ZAMÓWIENIA UZUPEŁNIAJĄCE

Zamawiający nie przewiduje możliwość złożenia zamówień uzupełniających.

VII. OFERTY WARIANTOWE ORAZ MINIMALNE WARUNKI JAKIM MUSZĄ ODPOWIADAĆ OFERTY WARIANTOWE

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

VIII.  WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU, ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIENIA TYCH WARUNKÓW

Wykonawcy nie mogą być powiązani z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli, o czym Wykonawca oświadczy pisemnie.

IX. NA OFERTĘ SKŁADAJĄ SIĘ:

  • Oferent składa formularz „OFERTA" wg wzoru formularza stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego zapytania,
  • Oferent poza formularzem „Oferta” składa:
    • pełnomocnictwa osób podpisujących ofertę do podejmowania zobowiązań w imieniu firmy składającej ofertę, o ile nie wynikają z przepisów prawa lub innych dokumentów,
    • przedsiębiorcy występujący jako spółka cywilna zamiast upoważnienia o którym mowa powyżej mogą dołączyć do oferty umowę spółki cywilnej w przypadku gdy umowa spółki jednoznacznie wskazuje na sposób reprezentowania spółki,
    • oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, załącznik nr 2 do niniejszego zapytania,
    • referencje lub inny dokument potwierdzający doświadczenie w zakresie odpowiadającym przedmiotowi zamówienia, tj. Wykonawca wykonał co najmniej jedną usługę kierowanie/koordynowanie projektem finansowanym ze środków Unii Europejskiej w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert,
  • Niedopuszczalne jest modyfikowanie treści zapytania (np. usuwanie poszczególnych pozycji) ani pozostałych załączników.

X. SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCĄ, ORAZ SPOSÓB PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW

Oferent może zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści niniejszego zapytania, kierując swoje zapytania pisemnie, faksem lub e-mail.
Zamawiający niezwłocznie udzieli wyjaśnień, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert.
Osoba uprawniona do porozumiewania się z wykonawcami w imieniu Zamawiającego: Pan Mateusz Ryczek – Kierownik Działu Administracyjno-Analitycznego

XI MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT

Oferty należy złożyć w: siedzibie Zamawiającego.
Termin składania ofert upływa dnia: 01.08.2018r. godz. 15:30

XII.  OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT

Oferent ponosi wszelkie koszty przygotowania i złożenia oferty.
Oferta cenowa musi być podana w złotych polskich i zawierać wszelkie koszty oraz publiczno-prawne obciążenia wynikające z zawartej umowy (w tym obciążające Zamawiającego jako płatnika).

Ofertę należy: doręczyć osobiście lub dostarczyć przesyłką pocztową na adres Zamawiającego lub

przesłać zeskanowaną na adres email: sekretariat@mopsiwr.pl

Ofertę należy sporządzić czytelnie w języku polskim.
W przypadku gdy informacje składane w trakcie postępowania stanowią tajemnice przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, co do których wykonawca zastrzega, że nie mogą być udostępnione innym uczestnikom postępowania, muszą być one oznaczone klauzulą:

„Nie udostępniać innym uczestnikom postępowania. Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, i załączone do oferty jako odrębna część, niezłączoną z ofertą w sposób trwały”.

Osoba/osoby upoważnione do reprezentowania wykonawcy (firmy), w obrocie prawnym muszą podpisać: druk „OFERTA", załączniki, w miejscach w których wykonawca naniósł zmiany (poprawki),

XIII MIEJSCE ORAZ TERMIN OTWARCIA OFERT:

Otwarcie złożonych ofert nie ma charakteru publicznego.

XIV. KRYTERIA OCENY OFERT

Każda ważna oferta poddana zostanie ocenie punktowej. Zamawiający przy wyborze oferty będzie się kierować następującymi kryteriami:

Kryterium 70% cena:

Cena powinna być podana w złotych polskich wraz ze wszystkimi należnymi podatkami i obciążeniami.

Punkty przyznawane za kryterium cena będą liczone wg następującego wzoru:

C = (Cmin / C0) x 70,

gdzie:   C – liczba punktów przyznana danej ofercie,

Cmin – najniższa cena spośród ważnych ofert,

Co – cena badanej oferty.

Maks. liczba punktów do uzyskania przez Wykonawcę w tym kryterium cena wynosi 70.

Kryterium 30% doświadczenie Wykonawcy w kierowaniu co najmniej jednym projektem realizowanym w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w okresie ostatnich trzech lat.

Punkty przyznawane za kryterium doświadczenie będą liczone wg następującego wzoru:

D = (Do / Dmax) x 30,

gdzie:   D – liczba punktów przyznana danej ofercie,

Do – doświadczenie na podstawie liczby świadczonych usług badanej oferty.

Dmax – największe doświadczenie spośród ważnych ofert,

Maks. liczba punktów do uzyskania przez Wykonawcę w kryterium doświadczenie wynosi 30.

XV ODRZUCENIE OFERTY

Z tytułu odrzucenia oferty Wykonawcom nie przysługują żadne roszczenia wobec Zamawiającego. Decyzja Zamawiającego o odrzuceniu oferty jest decyzją ostateczną.
Z postępowania wyklucza się Wykonawców, którzy złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ na wynik niniejszego postępowania.

XVI.  POZOSTAŁE INFORMACJE

Zamawiający zastrzega sobie możliwość negocjowania ceny z wykonawcą, który złoży najkorzystniejszą ofertę, w przypadku, gdy wartość oferty przewyższa kwotę środków przeznaczonych na zamówienie.
Zamawiający nie przewiduje procedury odwoławczej.

Załączniki:

  1. Formularz ofertowy
  2. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu

MOPSiWR w Dabrowie Tarnowskiej